Surplus Property Process
When a property is determined not to be needed for educational or district use, it enters the Surplus Property Repurposing Process.
Step 1: Data Collection
The district gathers information to understand the property and its context. This includes:
- Market analysis
- Zoning and land use review
- Community partner and public engagement
- Facility condition and maintenance needs
- Historical review
This information helps inform the scoring that occurs in step 2.
Step 2: Scoring & Evaluation
The property then receives four scores, one for each potential reuse:
- Adaptive reuse without major improvements
- Adaptive reuse with improvements
- Long-term ground lease
- Fee simple sale
Each option is scored using the information gathered to help identify the best use of the property based on the district’s priorities and needs.
AISD Real Estate Glossary of Terms
Adaptive Reuse without Improvements
Adaptive Reuse without Improvements a reuse option in which the district leases a portion or portions of a former school property to nonprofit(s) and/or community partner(s) to meet community needs, while keeping the district’s ownership and control of the site — typically shorter-term use agreements. With these reuse options, no improvements are made to the facility and the burden of maintenance and upkeep remains the responsibility of AISD.
Adaptive Reuse with Improvements
Adaptive Reuse with Improvements is a reuse option in which the district leases a former school property to a partner organization for a defined period — typically between 20 and 50 years — while the district retains ownership of the land and buildings. The partner makes renovations, modernization upgrades, or other capital improvements at their own expense in addition to maintaining the facility during the lease term.
Long Term Ground Lease
A Long Term Ground Lease is an agreement in which the school district retains ownership of the land but leases it to another party for an extended period of time — often 50 to 99 years. This typically includes full demolition of all improvements on site. This option provides the district with recurring revenue.
Example: Anita Coy Housing Development
Fee Simple Sale
A Fee Simple Sale is the complete and permanent sale of a property. In this type of transaction, the district transfers full ownership of the land and any buildings to a buyer. The district receives a one-time cash infusion.
Example: Brooke Elementary School
Land Banking
Banking is a long-term planning strategy whereby the district will retain the property for educational use now or in the future. Land banking allows the district to retain ownership while monitoring enrollment trends and planning for future academic use and facility needs.
Example: former Metz Elementary School
Step 3: Financial Review
District staff evaluates the district’s current financial situation, rising costs and future funding.
Step 4: Board Review & Decision
District staff share findings and recommendations with the Board of Trustees. The Board makes the final decision during a public meeting.
Properties Tentatively Identified as Surplus
These properties have been tentatively identified as not needed for district use and have entered the Surplus Property Repurposing Process:
- Becker Elementary School
- Dawson Elementary School
- Ridgetop Elementary School
- Sunset Valley Elementary School
- Widen Elementary School
- Bedichek Middle School (land only)*
* The Bedichek Middle School building has been identified for continued district and community use and will remain in district ownership. Approximately 28 acres of adjacent land were determined not to be needed within the 20-year timeframe and have entered the Surplus Property Repurposing Process for potential lease or other options consistent with district priorities.
Proceso para propiedades excedentes
Cuando se determina que una propiedad no es necesaria para uso educativo o del distrito, entra en el proceso de readaptación de propiedades excedentes.
Paso 1: Recopilación de datos
El distrito recopila información para entender la propiedad y su contexto. Esto incluye:
- Análisis de mercado
- Revisión de la zonificación y el uso del terreno
- Socios comunitarios y participación comunitaria
- Condición de las instalaciones y necesidades de mantenimiento
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Esta información ayuda a fundamentar la calificación que tiene lugar en el paso 2.
Paso 2: Calificación y evaluación
Luego la propiedad obtiene cuatro puntajes, uno para cada reutilización potencial:
- Reutilización adaptativa sin grandes mejoras
- Reutilización adaptativa con mejoras
- Arrendamiento del terreno a largo plazo
- Venta de pleno dominio
Cada opción se califica usando la información recopilada para identificar el mejor uso de la propiedad con base en las prioridades y necesidades del distrito.
Glosario de términos inmobiliarios
Reutilización adaptativa sin mejoras
Reutilización adaptativa sin mejoras: opción de reutilización en la que el distrito alquila una o varias partes de una antigua propiedad escolar a organizaciones sin fines de lucro y/o socios comunitarios para satisfacer las necesidades de la comunidad, pero mantiene la propiedad y el control del sitio por parte del distrito, normalmente mediante acuerdos de uso a corto plazo. Con estas opciones de reutilización, no se realizan mejoras en las instalaciones y la carga del mantenimiento y la conservación sigue siendo responsabilidad del AISD.
Ejemplo: Uso de la escuela primaria Brooke desde 2019 a 2026
Reutilización adaptativa con mejoras
La reutilización adaptativa con mejoras es una opción de reutilización en la que el distrito alquila una antigua propiedad escolar a una organización asociada durante un perÃodo definido, normalmente entre 20 y 50 años, mientras que el distrito conserva la propiedad del terreno y los edificios. El socio realiza renovaciones, mejoras de modernización u otras mejoras de capital por cuenta propia, además de mantener las instalaciones durante el perÃodo de arrendamiento.
Arrendamiento de terrenos a largo plazo
Un arrendamiento de terrenos a largo plazo es un acuerdo en el que el distrito escolar conserva la propiedad del terreno, pero lo arrienda a otra entidad durante un perÃodo prolongado, a menudo de 50 a 99 años. Esto suele incluir la demolición total de todas las mejoras realizadas en el lugar. Esta opción proporciona al distrito ingresos recurrentes.
Ejemplo: Conjunto residencial Anita Coy
Venta de pleno dominio
Una venta de pleno dominio es la venta completa y permanente de una propiedad. En este tipo de transacción, el distrito transfiere la propiedad total del terreno y de cualquier edificio al comprador. El distrito recibe una inyección de efectivo única.
Ejemplo: Escuela primaria Brooke
Reserva de Terrenos
La reserva de terrenos es una estrategia de planificación a largo plazo mediante la cual el distrito conservará la propiedad para uso educativo, ya sea ahora o en el futuro. Esta estrategia le permite al distrito mantener la titularidad del inmueble mientras monitorea las tendencias de matrÃcula y planifica las necesidades académicas e instalaciones futuras.
Ejemplo: Antigua escuela primaria Metz
Paso 3: Análisis financiero
El personal del distrito evalúa la situación financiera actual del distrito, los costos en aumento y el financiamiento futuro.
Paso 4: Análisis y decisión de la mesa directiva
El personal del distrito comparte sus hallazgos y recomendaciones con la mesa directiva. La mesa directiva toma la decisión definitiva durante una junta pública.
Propiedades que se han identificado provisionalmente como excedentes
Estas propiedades se han identificado provisionalmente como innecesarias para el uso del distrito y han entrado al proceso de readaptación de propiedades excedentes:
- Escuela Primaria Becker
- Escuela Primaria Dawson
- Escuela Primaria Ridgetop
- Escuela Primaria Sunset Valley
- Escuela Primaria Widén
- Escuela Secundaria Bedichek (solo el terreno)*
* El edificio de la Escuela Secundaria Bedichek se ha identificado para un uso continuo del distrito y la comunidad, y seguirá siendo propiedad del distrito. Se determinó que aproximadamente 28 acres de terreno adyacente no se necesitan en un plazo de 20 años, asà que han entrado al proceso de readaptación de propiedades excedentes para su posible arrendamiento u otras opciones congruentes con las prioridades del distrito.
